Радимир Благотворительный фонд

Расход ТМЦ 2015

swterech — Thu, 03 Mar 2016 19:57:47 GMT

Во избежании путаницы и для прозрачности расходования пожертвований в натуральной форме в Фонде, в этой теме каждый волонтер выкладывает свои отчеты по списанию ТМЦ.

Это значительно облегчит работу бухгалтерии Фонда и позволит вести общественный контроль за расходованием пожертвований:
Благотворитель - Фонд - Благополучатель.

Сообщение оформляется следующим образом:

Дата расхода (списания)
Номер Дела на которое был произведен расход
Список расходов (наименование, количество было, расход, остаток)
У кого на хранении были ТМЦ
Электронная копия документа приема-передачи пожертвования (скан, фото хорошего качества)

Сообщение оформляйте по Делам и по хранителям: одно сообщение - одно Дело, один хранитель - все расходы за отчетный период деятельности (например, неделю).

По опыту благотворительной деятельности можно сказать, что есть случаи, когда нет возможности получить документ
приема-передачи благотворительного пожертвования. Это, например:

бабушки и дедушки, которые боятся подписать непонятный для них документ, боятся, что им придется все это потом возвращать
дети без родителей
люди с ограниченными возможностями, которые не могут подписать документ физически (а опекуна нет рядом или вообще нет)
благотворительность, ограниченная временем и местоположением

В этих случаях допускается отсутствие документов приема-передачи благотворительных пожертвований, но приветствуется фотоотчет.
При этом, сумма благотворительного пожертвования на одного благополучателя не может превышать 300 рублей (включительно), а
количество предметов - не более пяти.

Ограничения по временным рамкам: не чаще 1 пожертвования (денежного или натурального) в неделю и 4-х пожертвований в месяц.
Ограничьте себя суммой в 250 руб/чел или 3 предмета в одни руки, а по времени 2-3 раза в месяц.

Максимально возможные безотчетные пожертвования допускаются только в крайних случаях.

Требования к документам приема-передачи:

Вся информация, подписи печати на оригинале документа д.б. легко читаемы
Документ должен быть заверен благополучателем (подпись, печать при наличии)

Требования к электронным копиям документов:

Оригинал документа должен быть отсканирован или отснят на фотоаппарат
Электронная копия документа, подписи и печати на ней должны быть четкими и свободно читаемыми
Если вы фотографируете документ, то документ должен быть сфотографирован целиком

Например:

23.12.2014 г
№ 2358-001 Рождественские встречи
Список:
подарки - было 10 шт - расход 10 шт - остаток 0 шт
альбомы для рисования - было 10 шт - расход 10 шт - остаток 0 шт
фломастеры (6шт/уп) - было - 10 шт - расход 10 шт - остаток 0 шт
Хранитель: Зорева Елена
Подарки переданы 10-ти детям-инвалидам.

P.S. Будьте готовы к тому, что если бухгалтеру будет что-то не понятно в вашем сообщении, он задаст уточняющие вопросы. А
если предоставленная вами информация будет вызывать сомнения, то она будет проверяться отдельно. Также периодически будут проходить выборочные проверки документов, не имеющих печати и на которых стоит самонаборная печать.

Оригиналы документов необходимо передавать в бухгалтерию Фонда в течение пяти рабочих дней с момента их получения.
Публиковать свои расходы надо в течение трех суток с момента расходования денежных средств.

Приход ТМЦ 2015

swterech — Thu, 03 Mar 2016 19:52:48 GMT

Во избежании путаницы и для прозрачности движения ТМЦ в Фонде, в данной теме волонтерам и благотворителям необходимо указывать все пожертвования в Фонд в натуральной форме, которые сделаны через волонтеров и
сотрудников Фонда.

Это значительно облегчит работу бухгалтерии Фонда и позволит вести общественный контроль за движением пожертвований:
Благотворитель - Фонд - Благополучатель.

Сообщение оформляется следующим образом:

дата
От кого (при желании благотворителя остаться не известным указывайте ДАЖ - добрый анонимный жертвователь)
кому
у кого на хранении
номер Дела на которое было пожертвовано
Список пожертвований (наименование, количество)
фото пожертвованного, по возможности (если список большой, то при фотосъемке разделяйте ТМЦ по категориям/виду ТМЦ)

Например:

05.09.2014 г
от ДАЖ - Зоревой Елене - склад Зорева Елена
№2358-001 Рождественские встречи:
Конфеты 3 кг
чупа-чупс 10 шт
шоколад "Вдохновение" 3 шт

или

05.09.2014 г
от Ивановой Кати - Терехиной Светлане - склад Терехина Светлана
№ 1200-001 Сайт фонда:
книга "HTML для чайников" 1 шт

Расход денежных средств 2015

swterech — Thu, 03 Mar 2016 05:31:07 GMT

Во избежании путаницы и для прозрачности расходования денег в Фонде, в этой теме каждый волонтер выкладывает сканы (электронные копии) документов, подтверждающие произведенные волонтерские расходы.

Это значительно облегчит работу бухгалтерии Фонда и позволит вести общественный контроль за расходованием пожертвований:
Благотворитель - Фонд - Благополучатель.

Сообщение оформляется следующим образом:

дата расхода
номер Дела на которое был произведен расход
вид расхода
остаток (если есть) и его хранитель (остаток, без остатка, остаток списать)
электронная копия документа (скан, фото хорошего качества)

Например:
18.01.2015 г
4258-002 Радаева Валентина Ивановна
расход: продуктовая помощь
без остатка

При закупке в одном месте на несколько дел, которые вы ведете, старайтесь разделять чеки по Делам.
Например, если вы закупаете в магазине продуктовую помощь на несколько человек, оформляйте несколько чеков (отдельно для каждого нуждающегося).

Если у вас нет возможности разделить чек по Делам (например, расход ГСМ или продуктовая помощь/подарки предназначенные большому кругу лиц - три и более человек), тогда обязательно расписывайте этот чек адресно.
То есть в этом случае Сообщение оформляйте так: один чек - номера Дел и к каждому Делу список покупок

Например:
18.01.2015 г
Расход: продуктовая помощь (остаток по чеку списать)
4258-001 Зуева Полина Трифоновна:
хлеб - 1 бух
консервы - 3 шт
сахар - 1 кг
паштет - 2 шт
яблоки - 0,5 кг
4258-002 Радаева Валентина Ивановна:
хлеб - 1 бух
консервы - 3 шт
сахар - 1 кг
паштет - 2 шт
яблоки - 0,5 кг

ГСМ - рассчитывайте по километражу (расстояние от точки А до Б и обратно).
Если у вас по маршруту несколько мест посещений, то расписывайте километры от точки А до Б, из точки Б до В, из точки В до Г, из точки Г до А.
Расчет расхода бензина: 10л/100 км

Например:
12.01.2015 г
расход: ГСМ
Тепличный - Гидрострой - Рябова = 13,5 км (4458-001 Сотрудничество с Домом ночного пребывания (г.Пенза))
Рябова - Литвинова - Тепличный = 25 км (2258-001 доставка новогодних подарков и выпечки)

Требования к расходным документам:

Вся информация и печати на оригинале расходного документа д.б. легко читаемы
На расходном документе должна быть круглая печать "продавца" (если это не кассовый чек)
Если на кассовом чеке не указан список покупок, то к нему обязательно должен идти товарный чек или товарная накладная.
Если у ИП нет кассовых чеков, то на товарном чеке должна стоять круглая печать.
Если у ИП нет круглой печати или печать самонаборная, то на обратной стороне чека необходимо указать адрес торговой точки и контактный телефон продавца.

Требования к электронным копиям документов:

Оригинал товарного документа должен быть отсканирован или отснят на фотоаппарат
Электронная копия документа и печати на ней должны быть четкими и свободно читаемыми
Если вы фотографируете документ, то документ должен быть сфотографирован целиком
Если на товарном чеке/накладной нет круглой печати (или она самонаборная),то в сообщении под электронной копией документа вам необходимо указать адрес торговой точки и контактный телефон продавца.

P.S. Будьте готовы к тому, что если бухгалтеру будет что-то не понятно в вашем сообщении, он задаст уточняющие вопросы. А если предоставленная вами информация будет вызывать сомнения, то она будет проверяться отдельно. Также периодически будут проходить выборочные проверки документов, не имеющих печати и на которых стоит самонаборная печать.

Оригиналы документов необходимо передавать в бухгалтерию Фонда в течение пяти рабочих дней.
Публиковать свои расходы необходимо в течение трех суток с момента расходования денежных средств.

Приход денежных средств 2015

swterech — Wed, 24 Feb 2016 14:57:01 GMT

Во избежании путаницы и для прозрачности движения денег в Фонде, в данной теме волонтерам и благотворителям необходимо казывать все перечисления на реквизиты фонда и прием-передачи наличных денежных средств на руки волонтерам Фонда.

Это значительно облегчит работу бухгалтерии Фонда и позволит вести общественный контроль за движением пожертвований:
Благотворитель - Фонд - Благополучатель.

Сообщение оформляется следующим образом:

дата и приблизительное время пожертвования
номер Дела на которое было пожертвовано
способ пожертвования (наличкой или на какие реквизиты были перечислены деньги)
пожертвованная сумма
от кого (при желании благотворителя остаться не известным указывайте ДАЖ - добрый анонимный жертвователь)

Например:

05.09.2014 г только что
№2358-001 (рождественские встречи)
наличкой 100 руб через Елену Зореву от ДАЖ

или

05.09.2014 г 18.00
№ 1200-001 (сайт фонда)
через QIWI 50 руб от Ивановой Кати

Реквизиты Фонда

rdmfond — Wed, 24 Feb 2016 13:11:47 GMT

Тема предназначена для ознакомления пользователей сайта с реквизитами Фонда и всеми изменениями по ним.
Здесь будет вестись история реквизитов Фонда и условия их использования.

Выписки по счетам 2015. Сберкарта № 5469 4800 1208 5335

rdmfond — Wed, 24 Feb 2016 13:10:38 GMT

Форум: Отчетность
Автор темы: rdmfond
Автор последнего сообщения: rdmfond
Количество ответов: 12

Выписки по счетам 2015. ЯК (для физ.лиц) 4100 1244 7619 222

swterech — Wed, 24 Feb 2016 12:38:06 GMT

Форум: Отчетность
Автор темы: swterech
Автор последнего сообщения: rdmfond
Количество ответов: 13

Выписки по счетам 2015. WebMoney R 412 768 625 138

swterech — Wed, 24 Feb 2016 12:23:17 GMT

Форум: Отчетность
Автор темы: swterech
Автор последнего сообщения: rdmfond
Количество ответов: 13

Выписки по счетам 2015. QIWI 4890 4942 7541 2799

swterech — Wed, 24 Feb 2016 12:22:41 GMT

Форум: Отчетность
Автор темы: swterech
Автор последнего сообщения: rdmfond
Количество ответов: 13

Приход ТМЦ 2014

swterech — Fri, 20 Feb 2015 20:28:23 GMT

Во избежании путаницы и для прозрачности движения ТМЦ в Фонде, в данной теме волонтерам и благотворителям необходимо указывать все пожертвования в Фонд в натуральной форме, которые сделаны через волонтеров и сотрудников Фонда.

Это значительно облегчит работу бухгалтерии Фонда и позволит вести общественный контроль за движением пожертвований:
Благотворитель - Фонд - Благополучатель.

Сообщение оформляется следующим образом:

дата
От кого (при желании благотворителя остаться не известным указывайте ДАЖ - добрый анонимный жертвователь)
кому
у кого на хранении
номер Дела на которое было пожертвовано
Список пожертвований (наименование, количество)
фото пожертвованного, по возможности (если список большой, то при фотосъемке разделяйте ТМЦ по категориям/виду ТМЦ)